Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

108

1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

1.1 Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

Учетная политика в ДП НДГ ЛНАУ утверждена приказом директора хозяйства об учетной политике от 03.04.2003 г (приложение 1,2,3). Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на предприятии осуществляется согласно с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а также с действующими национальными положениями бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета. С целью подтверждения достоверностей финансового отчета проводится инвентаризация имущества независимо от его местонахождения, а также всех видов финансовых обязательств.

С работниками хозяйства, которые выполняют работу, непосредственно связаны с хранением или обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, подписываются письменные договора с полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственностью.

Хозяйство применяет План счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по его применению № 291., утвержденную Министерством финансов Украины с 01.04.03 г. Из общего перечня счетов с целью максимального и адекватного отражения имущественного и финансового состояния предприятия в учетном процессе используются счета классов 1,2,3,4,5,6,7,8,9.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечения фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение не менее 3-х лет несет директор хозяйства в соответствии с законодательства и учредительных документов.

Бухгалтерия ДП НДГ ЛНАУ включает в себя производственный, материальный и расчетный отделы. Главным бухгалтером является Борщева Н.И. Она определяет, формирует, планирует, осуществляет и координирует организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности в хозяйстве, осуществляет контроль за эффективным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов; ведет учет животноводческой продукции, а также осуществляет контроль за процессом реализации и расчетами с поставщиками и подрядчиками.

В ДП НДГ ЛНАУ имеется линейный график документооборота, который составлен главным бухгалтером и утвержден Приказом директора хозяйства, с которым ознакомлены все главные специалисты и начальники цехов хозяйства.

1.2 Учет денежных средств

1.2.1 Учет кассовых операций

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ДП НДГ ЛНАУ осуществляет расчетные операции, как за наличной так и в безналичной форме. при получении прибыли в виде денежных билетов и монет в кассу кассир должен руководствоваться Правилами определения платежности банкнот и монет национального банка Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 31.03.03 №152.

Для ведения кассовых операций в штате предусмотрен кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых материальных ценностей. С кассиром составлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При необходимости временной замены кассира его обязанности, руководителем предприятия возлагаются на другого работника с которым в свою очередь составляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В хозяйстве создают необходимые условия для хранения средств в кассе. Кассой называется специально оборудованное помещение предназначенное для хранения прибыли и выдачи средств.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на счете 30 «касса» по дебету счета отражается поступление денежных средств в кассу, a по кредиту -их выбытие. Принятие наличности в кассу производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. О том, что деньги действительно приняты в кассу, кассир выдает квитанцию, подписанную главным бухгалтером, кассиром и заверенную печатью.

Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег хранятся в кассе.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (см. приложение 4). Выдачу наличных денег с кассы оформляют расходным кассовым ордером(см. приложение 5). Приходный или расходный кассовый ордер, это документ который до передачи его кассу необходимо зарегистрировать в бухгалтерии в журнале регистраций приходных и расходный кассовых документов. Его выписывает бухгалтерия на основании заявления получателя, которое подписывает руководитель хозяйства.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день (приложение 6).

В хозяйстве для учета кассовых операций на счете 30 «Касса» ведется Журнал-ордер №1 с.-х. и ведомость, записи в которые совершается на основании отчетов кассира (приложение 7).

Отраженные суммы в Журнале-ордере №1 с.-х. с кредита сч.30 в дебет счетов 23,91,93 и др. составляют листы расшифровки

После подведения итогов по дебету и кредиту счета 30 кредитовые обороты за месяц с Журнала-ордера №1 с.-х. переносят в Главную книгу(приложение 8). Обороты по дебету касса в Главную книгу будут занесены при разносе других Журналов-ордеров №2,3,4,7,8,11 и др. с кредита соответствующих счетов.

По субсчету 331 «Денежные документы в национальной валюте» учитывают средства, вложенные в различные денежные документы: почтовые марки, проездные и другие талоны и др.

Выдача наличности из кассы хозяйства осуществляется по расходным кассовым ордерам или платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Документы на выдачу денег подписывается руководителем и главным бухгалтером хозяйства.

В процессе купли-продажи, предоставления услуг, а также выполнения разного рода обязательств в денежной форме производятся различные условия рыночных отношений предприятие работает, в условиях самоуправления, самофинансирования и самоокупаемости. Для нормального функционирования и выполнения уставных задач предприятию необходимо иметь основные и оборотные средства.

Согласно ст. 24 Закона Украины «о предприятии» расчеты на данном предприятии по своим обязательствам проводятся в безналичном и наличном порядке через отделения банков в соответствии с правилами осуществления расчетных и кассовых операций, утвержденных Национальным банком Украины

Кассовые операции осуществляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2003 №72.

Предприятие может иметь в своей кассе наличность в пределах лимита остатка наличных денег в кассе (приложение 9) и использовать его из выручки в пределах норм, которые устанавливаются учреждением банка ежегодно на протяжении первого квартала текущего года и согласовываются руководителем предприятия. При этом оформляется заявка - расчет для установления общего лимита кассы. Все наличные свыше установленного лимита для остатков наличных в кассе предприятия обязаны сдавать для начисления на счета в порядке и сроки, согласованные с учреждением банка.

В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза за квартал, проводится ревизия кассы, о чем составляют соответствующий акт, который подписывают члены ревизионной комиссии (приложение 10).

1.3 Учет расчетом с дебиторами

Учёт осуществляется на счёте 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 373 ''Расчёты по начисленным доходам''. На этом субсчёте отражается учёт начисленных дивидендов, процентов, роялти, которые подлежат получению.

Дивиденды - это часть чистой прибыли разделенной между участниками (собственниками) в соответствии в части их участия в собственном капитале предприятия. Другими словами на субсчёте 373 отражается дебиторская задолженность в виде дивидендов, как результат приобретения предприятием акций или долговых обязательств других предприятий, а так же часть участия в совместных предприятиях.

Проценты - это плата за использование денежных средств, их эквивалентов или сумм которые должны предприятию. То есть на субсчёте 373 будет отражаться дебиторская задолженность в виде процентов по авансам денежных средств и их займов предоставленных другим сторонам (другие, кроме авансов и займов осуществляемые финансовым учреждениями).

Роялти - платежи за использования не материальных активов предприятия (патентов, торговых марок, авторского права, программных продуктов и тд.).

При начислении доходов дебетуют счёт 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёт 373 ''Расчёты по начисленным доходам'' и кредитуют соответствующие субсчета счёта 73 ''Другие финансовые доходы''. Погашение задолженности по оплате начисленных доходов отражается по кредиту субсчёта 373 и дебету счетов денежных средств: 30 ''Касса'', 31 ''Счет в банке''.

В процессе выполнения договоров купли-продажи товаров (работ, услуг) поставщиками предприятия или покупателями готовой продукции, а так же другими юридическими и физическими лицами по другим договорам, возникают ситуации в которых стороны должны прибегать к принудительному выполнению условий договоров стороной, которая их не выполнила или выполнила их частично. Это может быть связано с пере выплатой по счетам поставщиков в связи с неправильным использованием цен или арифметическими ошибками, низкое качество материалов, которое поступило о поставщиков, или их недостачи в пути сверх норм естественной убыли, ошибочным списанием банка сумм с клиентов.

Для учёта операций по претензиям предусмотрен счёт 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'', которые используют для всех видов деятельности. Суммы предъявленных претензий поставщикам и подрядчикам учитываются на этом счёте пока они не будут погашены. При этом следует дебетовать субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'' и кредитовать счета 20 ''Производственные запасы'', 22 ''МБП'', 63 ''Расчёты с поставщиками и подрядчиками''.

В момент погашения задолженности субсчёт 374 ''Расчёт по претензиям '' кредитуется и дебетуются соответствующие счета денежных средств 31 ''Счёт в банке'', или 30 ''Касса''. На этом же счёте учитываются претензии к учреждениям банка, по суммам ошибочно зачисленным или списанным на текущие счета предприятия.

Суммы претензий в пользу других организаций и лиц которые признаны судом, а так же суммы отсроченных платежей по ранее предъявленным претензиям кредитуется субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'' и дебетуется счёт 94 ''Другие потери от операционной деятельности''.

Основанием для записи операций на субсчёте 374 ''Расчёты по претензиям'' являются: акты приёма грузов, решения арбитражных органов, письменное согласие поставщиков на удовлетворение претензий, а так же выписки банков на суммы, которые поступили в порядке удовлетворения претензий.

Синтетический и аналитический учёт движения средств на субсчёте 374 ''Расчёты по претензиям'' ведут в журнале-ордере и ведомости аналитического учёта №8. Учет в ДП НДГ ЛНАУ не ведется.

Материальный ущерб предприятия может быть причинён путём умышленного расхищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, а так же в следствии недобросовестного отношения ответственных работников к требованиям по поводу сбережения сырья, материалов, продуктов.

Выявление случаев нанесения убытков на предприятии сопровождается проведением инвентаризации имущества в отдельных местах его сбережения, а так же в ходе инвентаризации денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия. Кроме расхищении и недостач, убыток может быть нанесён путём уничтожения имущества огнём и водой и т.д..

После установление инвентаризацией количественного расхождения между данными бухгалтерского учёта и данными по снятию фактического остатка товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, нужно определить сумму стоимости ценностей, которых не достаёт, в соответствии с ''Порядком определения убытков от расхищению, недостач, порчи материальных ценностей'', утверждённым постановлением Кабинета министров Украины от 22 января 05г. №116.

Для учёта расчётов с работниками предприятий по выявлению недостач, растрат и кражей денежных средств, товарно-материальных ценностей и имущества предусмотрены в рамках счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 375 ''Расчёты по возмещению материального ущерба''. На этом субсчёте операции отражаются только в том случае когда виновное лицо выявлено.

Если установлена недостача или порча, в следствии злоупотребления виновных в этом следует привлечь к судебной ответственности и составить иск о возмещении недостающих ценностей по установленным в соответствии с действующим законодательством ценам. Недостающие товарно-материальные ценности оценивают по фактической себестоимости и на определённую сумму дебетуют счёт 94 ''Другие потери операционной деятельности'' субсчёт 947 ''Недостачи и потери от порчи ценностей'' и кредитуют счета 20 ''Производственные запасы'', 21 ''Животные на выращивании и откорме'',22 ''МБП'', 25 ''Полуфабрикаты'',26 ''Готовая продукция'', 27 ''Продукция с./х. Производства'', 28 ''Товары'', 30 ''Касса''.

Затем стоимость названных товарно-материальных ценностей которые оценены по установленными в соответствии с действующим законодательством ценами, отражают по дебету субсчёта 375'' Расчёты по возмещению материального ущерба'' и кредиту счёта 71 ''Другой операционный доход'' субсчёт 716 ''Возмещение ранее списанных активов''.

Классификация дебиторской задолженности за продукцию, работы и услуги осуществляется группированием дебиторской задолженности по срокам её непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы.

Коэффициент сомнительности устанавливается предприятием исходя из фактической суммы безнадёжности дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги за предыдущий отчётный период. Коэффициент сомнительности растёт с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности. Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма текущих добавок текущей дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги соответствующей группы и коэффициента сомнительности соответствующей группы.

Начисление суммы резерва сомнительных долгов за отчётный период отражается в отчёте '' О финансовых результатах'' в составе других операционных расходов.

При создании резерва сомнительных долгов кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и дебетуется счёт 94 '' Другие расходы операционной деятельности'', субсчёт 944 ''Сомнительные и безнадёжные долги''.

Списанная дебиторская задолженность покупателей которая является безнадёжной отражается по дебету счёта 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и кредиту счёта 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' с одновременным отражением по дебету за балансового счёта 071.

Списанная безнадёжная дебиторская задолженность подотчётного лица относится непосредственно на счёт 94 ''Другие расходы операционной деятельности'' субсчёт 944 '' Сомнительные и безнадёжные долги'' с кредита счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 372 ''Расчёты с подотчётными лицами''. На эти суммы резерв безнадёжных долгов создаётся.

За отчётный период финансовое положение покупателя-дебитора может изменятся к лучшему. По этому в результате изменения финансового состояния покупателя возобновляется сумма его задолженности которая раньше была признана безнадёжной и на эту сумму дебетуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' и кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов''. При погашении задолженности дебетуется счёт 31''Счёт в банке'' и кредитуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками''.

Таким образом исключение безнадёжной дебиторской задолженности из активов осуществляется с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов.

Погашение ранее списанной безнадёжной задолженности дебиторов сопровождаются получением денежных средств и других активов, которые уменьшают созданный резерв долгов и отражаются записью по дебету счёта 38 и кредиту субсчёта 716. одновременно кредитуется за балансовый счёт 071 ''Списанная дебиторская задолженность''.

1.3.7 Учет расчетов с участниками и по другим операциям

Для учета расчетов с участниками предназначен счет 67 «Расчеты с участниками», он предназначен для обобщения информации о расчетах с участниками и основателями предприятия, связанных с распределением прибыли (дивидендов).

Для учета расчетов по другим операциям предназначен счет 68 «Расчеты по другим операциям», который предназначен для учета расчетов по операциям, если они не могут быть отнесены к счетам 63 - 67.

1.4 Учет расчетов по обязательствам

1.4.1 Учет расчетов по налогам и платежам

Принципы построения налогообложения, налоги, сборы и другие обязательные платежи в бюджет, а также права, обязанности и ответственность плательщика определены Законом Украины «О системе налогообложения» от 01 января 2005года №77/05 - ВР.

Налоговая система - это совокупность правовых норм, регулирующих размеры, формы методы и сроки взимания налогов и платежей, носящих налоговый характер, которые необходимы государству для выполнения его функций. Комплекс налоговых мер оказывает существенное влияние на экономическое поведение хозяйствующих субъектов, усиливая экономическую и инвестиционную активность.

Система налогообложения строится по принципам обязательности, экономической целесообразности, социальной справедливости, сочетания интересов государства, регионов, предприятий и граждан и обеспечивает поступление средств в бюджеты

1.4.2 Фиксированный сельскохозяйственный налог (ФСН)

Основной регулирующий закон: Закон Украины «О фиксированном сельскохозяйственном налоге» от 19 декабря 2004 года №320-XIV.

При этом плательщики такого налога освобождаются от оплаты 11 налогов. Он включает: налог на прибыль, плату за землю, налог с владельцев транспортных средств, коммунальный налог, сбор за геологоразведочные работы, сбор на обязательное социальное страхование, отчисления и сбор на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание автомобильных дорог общего пользования; сбор в Пенсионный фонд, сбор в Госиннофонд; плату за приобретение торгового патента на осуществление торговой деятельности, сбор за специальное использование природных ресурсов (использование воды на сельскохозяйственные нужды).

Сумма налога определяется исходя из площади сельскохозяйственных угодий и их денежной оценки, расчитаной по методике денежной оценке земель сельскохозяйственного назначения. Утвержденной постановлением кабинета министров Украины от 19.12 04г №213.

Объектом налогообложения является денежная оценка 1га земли и площадь сельскохозяйственных угодий

Для исчисления налога применяются следующие ставки: 0.15% от денежной оценки земли для сенокосов, пашен и пастбищ; 0.3% - для многолетних насаждений.

Фиксированный сельскохозяйственный налог выплачивается по таким ставкам: в первом квартале -10% от общей суммы ФСН, во втором квартале также 10%, а вот в третьем квартале платят 50%, в четвертом платится остаточная сумма, то есть 30%.

Расчет суммы налога осуществляется по форме, утвержденной государственной налоговой администрацией Украины, подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером и скрепляется печатью предприятия(см. приложение 23).

Работник органов налоговой службы, проводивший расчет, выписывает свою фамилию имя отчество и ставит подпись. Плательщик налога после сдачи расчета налоговый орган выдает справку, подтверждающую его статус плательщика фиксированного сельскохозяйственного налога заверенную печатью. Фиксированный сельскохозяйственный налог.

1.4.3 Налог на добавленную стоимость

Объектом налогообложения является операции по продаже товаров, работ и услуг. В зависимости от того, какая операция была совершена, НДС определяется по ставке 20% от базы налогообложения. По нулевой ставке облагаются операции по продаже перерабатывающим предприятиям продукции мяса или молока.

При осуществлении операций по продаже товаров, работ и услуг хозяйство выписывает налоговую накладную и ведет налоговый учет в порядке, утвержденном приказом ГНА Украины от 02.11.00 № 568 «Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров, работ и услуг, порядка их заполнения», и предоставляет по результатам отчетного (налогового) периода налоговую декларацию по НДС в порядке, утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины от 02.11.00 №568 «Об утверждении формы налоговой декларации и Порядка ее заполнения и предоставления».

Для налогового учета НДС (приложение 24) используются такие первичные документы и регистры: налоговая накладная (приложение 25), книга учета продажи товаров, книга учета приобретенных товаров.

Предприятие ежемесячно подает налоговую декларацию по НДС в соответствии с Законом Украины «О НДС»

1.4.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по налогам и платежам

Для синтетического и аналитического учета расчетов по налогам и платежам предназначен счет 64 «Расчеты по налогам и платежам», субсчет 641 «Расчеты по налогам», 642 «Расчеты по обязательным платежам», 643 «Налоговые обязательства», 644 «Налоговый кредит».

Согласно действующему законодательству доходы работников по месту работы подлежат налогообложению. При этом применяется следующая методика расчета подоходного налога. По каждому работнику из его служебного дохода исключаются доходы, которые согласно законодательству не подлежат налогообложению. К оставшейся части применяются социальные и общественные льготы, в результате рассчитывается совокупный налогооблагаемый доход. Размер подоходного налога устанавливается по дифференцированной системе ставок, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины.